Lover og vedtekter for Horten Hundeklubb, vedtatt ved årsmøte den 29.02.96
Som medlem kan styret, etter søknad, ta opp enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem personer som antas å kunne skade klubben og / eller hundesaken. Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Medlemmene har ingen rettigheter før kontingent er betalt. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn et år, av styret besluttes strøket som medlem. Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer, og de forplikter seg til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes. Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent, eller som ikke har regulert annen gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben. Medlemskap i klubben opphører ved: (Felles regler for eksklusjon og strykning gjelder for NKK og samarbeidende klubber.) Person som er ekskludert av annen samarbeidende klubb, kan ikke opptas som medlem uten anbefaling av den klubb som har foretatt eksklusjon. Styret kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller ekskludere medlem. Eksklusjon krever 3/4 flertall av fulltallig styre. Styret kan også stryke medlem, på grunn av manglende kontingent innbetaling eller annen uregulert gjeld i forhold til klubben, uten at kravet dermed bortfaller. Person som er nektet opptakelse, strøket eller ekskludert, kan etter eget valg anke avgjørelsen inn for klubbens årsmøte/generalforsamling, eller til klubbens samordningsutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen beviselig er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i det valgte organ godtas som endelig inappelabel. Styret som ekskluderer, plikter å gjøre den ekskluderte oppmerksom på ankeinstans, ankefrist og at samordningsutvalgets avgjørelse er endelig og bindende. Styret kan på årsmøte foreslå særlig fortjente medlemmer som æresmedlernmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkelt sak eller på et enkelt felt. Disse tildeles klubbens hederstegn. • Årsmøte Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av februar, og inkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer minst 6 uker på forhånd, slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker og forslag således kan medtas i den formelde innkallelse. Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10% av medlemmene forlanger det. Møtet kan kalles inn med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. For møte og stemmerett gjelder de samme regler som for årsmøte. • Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen. Personer som er dømt etter ”Lov om hundervern” (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Styret består av formann, nestformann, kasserer, sekretær og tre styremedlemmer som velges ved årsmøte. Styret har ansvar for å: Formann Valgkomitéen består av 3 medlemmer og en vararepresentant. Valgkomitéen velger formann innen sin midte. Valgkomitéen tar i mot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes. Årsmøtet velger hvert år revisor og vararevisor. Revisor skal revidere regnskapene og avgi beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være registrert revisor, eller være en person med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte, og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må godkjennes av NKK før de er gyldige. Lovendringer som ikke godkjennes av NKK kan innankes i Samordningsutvalget. Det kreves kvalifisert flertall for: For å oppløse klubben kreves det minst 3/4 flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må bekreftes ved ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NKK, for av denne å anvende til å fremme av de under paragraf 2 nevnte formål.
§ 1 Navn
§ 2 Tilknytning og interesseområde
§ 3 Klubbens formål
§ 4 Medlemsskap
§ 5 Medlemskontingent
§ 6 Medlemsplikter
§ 7 Oppgjør av medlemsskap
• skriftlig utmeldelse
• strykning på grunn av manglende kontingentbetaling og /eller annen uregulert gjeld til klubben
• eksklusjon besluttet av styret, NKK's disiplinærkomité, samarbeidende klubb eller forbund som NKK har overnskomst med.
Utmeldelse
Medlemmer som ønsker å tre ut av klubben, må underrette styret skriftlig innen en måned før kontingentens forfall, ellers må kontingenten for følgende periode betales.§ 8 Eksklusjon og strykning
§ 9 Æresmedlem
§ 10 Klubbens organer
• Ekstraordinært årsmøte
• Styre
• Valgkomité § 11 Årsmøte
Med inkallelsen skal følge:
• dagsorden
• undertegnet årsberetning
• undertegnet regnskap med revisors beretning. Forslag på kandidater må være valgkomiteen i hende / poststemplet senest 4 uker før årsmøte.
• forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet, må være styret i hende / poststemplet senest 4 uker før årsmøte. Formann velges på årsmøte med særskilt valg for 2 år. Styremedlemmene velges for 2 år ad gangen og vararepresentantene for 1 år ad gangen. 2 styremedlemmer trer ut hvert år, første år ved loddtrekning. Styret konstituerer seg selv. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år som årsmøtet avholdes. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater, kan skriftlig avstemning ikke kreves.§ 12 Ekstraordinært årsmøte
§ 13 Årmøtet behandler
Evt. tellekorps.
• Årsberetning.
• Regnskap med revisjons beretning.
• Budsjett for neste år.
• Planer for drift og aktiviteter for neste år.
• Valg av formann, styremedlemmer og vararepresentanter.
• Evt. honorar til revisor.
• Valg av valgkomite med vararepresentant.
• Andre saker som står på dagsorden. § 14 Tillitsverv
§ 15 Styret
• lede klubben mellom årsmøtene
• drive klubben i samsvar med formålsparagrafen.
• gjennomføre beslutninger truffet av årsmøte
• søke og koordinere aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK avdelingen.
• fremme mulighetene for aktivitet i klubbens område
• avholde årsmøte
• velge sekretær og kasserer innen- eller utenfor styrets midte
• oppnevne kommitéer og representanter for klubben
• utarbeide retningslinjer for kommitéer og eventuelt redaktør.Styret er beslutningsdyktig når formann eller viseformann og minst 3 andre styremedlemmer er tilstede. Styret sammenkalles når fungerende formann bestemmer det eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.§ 16 Styrets sammensetning & arbeidsfordeling
Nestformann
Sekretær
Kasserer
Styremedlem med ansvar for bruks/LP:
Trenger 4 medhjelpere som velges inn av årsmøtet. Disse medhjelperne har ikke stemmerett styremøter. Styremedlemmet har stemmerett ved styremøter. Grupppen har ansvar for kurs, stevner, poengcup, vandrepokal og treninger.
Styremedlem med ansvar for agility:
Trenger 2 medhjelpere som velges inn av årsmøtet. Disse medlemmene har ikke stemmerett ved styremøtene. Styremedlemmet har stemmerett ved styremøtene. Gruppen har ansvar for stevner, trenig og kurs.
Styremedlem med ansvar for hytte og arrangementer:
Trenger 4 medhjelpere som velges inn av årsmøtet. Disse medlemmene har ikke stemmerett ved styremøtene. Styremedlemmet har stemmerett ved styremøtene. Ansvaret bør fordeles på følgende måte:
1. materialforvalter
2. kafeteriadrift/regnskap
3. hyttedrift
4. fest. § 17 Valgkomite
§ 18 Revisor
§ 19 Lovendringer
§ 20 Stemmetall
• valg av æresrnedlem
• eksklusjon
• lovendring
• oppløsning
Der intet annet er nevnt, kreves det absolutt flertall.§ 21 Oppløsning
Definisjoner
Vedtekter
Endret ved årsmøte den .............
Styret i H.HK.




